Health Information Management (HIM)

确保病人的健康信息和记录完整, accurate, 并在卡特拉古斯印第安人保留地健康中心(CIRHC)受到保护, 社区健康和健康中心(CHWC)和莱昂内尔R. John Health Center (LRJHC).

 

Medical Records

What is a medical record?

病人主要临床资料和病史的完整记录, such as demographics, vital signs, diagnoses, medications, treatment plans, progress notes, problems, immunization dates, allergies, radiology images, and laboratory and test results. 病历是由医生写的医疗记录组成的, nurse, lab technician, 咨询提供者或患者医疗保健团队的任何其他成员. 塞内卡国家健康系统(SNHS)使用电子健康记录(EHR)。, 哪一个是为了确保医疗图表的完整和准确而设立的. 你可以把它想象成病人纸质病历的数字版本, 一种实时记录,可使授权用户立即安全地获得健康信息. 在SNHS使用电子病历确保我们的医疗保健提供者将被提醒任何失踪, incomplete, or possibly inaccurate medical charts.

Access to Medical Record(s):

  • 访问医疗记录遵循严格的法规、指导方针和政策.
  • SNHS收到了数百份医疗记录的请求,只有在遵循所有指导方针的情况下才会公布.
  • 您的医疗记录的使用在SNHS中有描述 Notice of Privacy Practices.
  • 如果你想要一份你的病历, 请与卫生信息管理处联系.
  • Click here for Release of Information form.

Due to COVID-19, 为了保持社会距离,我们将通过电子邮件接受病历请求. 请理解,您将通过常规电子邮件将信息发布表格发送给我们, not secure e-mail. To request your records in this manner:

  1. Fill out the Release of Information form (click here for form).
  2. 你可以把表格打印出来,签名,然后用电子邮件发给我们. 或者,您可以输入所有信息,然后通过电子邮件发送给我们. 
  3. When filling out the form, 如果你想把记录传真过去,请告知我们, mailed, 或者你会在前台接他们. As a reminder, 当你到达时,你可以打电话让他们把你的信息请求带到路边,这样你就不需要进入大楼了.  
  4. For CIRHC/CHWC please e-mail the request to: [email protected]
  5. For LRJHC please e-mail the request to: [email protected]
  6. 请在发送电子邮件后等待24小时,然后致电相应地点的健康信息管理部门,以确保我们收到了您的请求. 
  7. 一旦您的请求得到验证,我们将使用我们的正常程序处理您的请求. 

 

HIPAA/Privacy & Security

What is HIPAA?

1996年《mg不朽情缘游戏下载》:修订1986年《mg不朽情缘游戏下载》,以改善团体和个人市场健康保险的流通和连续性, to combat waste, fraud, 以及医疗保险和医疗服务的滥用, 推广使用医疗储蓄帐户, 改善获得长期护理服务的机会和覆盖面, 简化医疗保险的管理及其他目的.

What is the Privacy Rule? 

《mg不朽情缘游戏下载》确保个人的健康信息得到适当保护,同时允许提供和促进高质量医疗保健以及保护公众健康和福祉所需的健康信息流动. U. S. 卫生与公众服务部(HHS)于2000年12月发布了最终的隐私规则, which was later modified in August 2002. 该规则规定了由三类受保实体保护个人可识别健康信息的国家标准:健康计划, health care clearinghouses, 以及执行隐私规则的医疗服务提供者,从4月14日起就必须遵守, 2003 (April 14, 2004, for small health plans.)

What is the Security Rule? 

HIPAA安全规则建立了国家标准,以保护创建的个人电子健康信息, received, used, or maintained by a covered entity. 安全规则要求适当的管理, 确保保密的物理和技术保障措施, integrity, and security of electronic protected health information; HHS published a final Security Rule in February 2003. 本规则规定了保密的国家标准, integrity, 电子保护健康信息的可用性. 自4月20日起,必须遵守《mg不朽情缘试玩》, 2005 (April 20, 2006 for small health plans).

 

Notice of Privacy Practices

你的医疗保健提供者和健康计划必须给你一份通知,告诉你他们如何使用和分享你的健康信息. 它还必须包括您的健康隐私权. In most cases, 你应该在你第一次去医院的时候收到通知,或者在你的健康计划的邮件中收到通知. 你也可以在任何时候索取副本或使用下面的链接进行复习.

Components of the Notice of Privacy Practices:

  • 必须说明隐私规则如何允许提供者使用和披露受保护的健康信息. 它还必须说明,在出于任何其他原因共享您的健康记录之前,必须获得您的许可(授权).
  • 组织保护健康信息隐私的职责.
  • Your privacy rights, 包括如果你认为你的隐私权被侵犯了,你有权向卫生与公众服务部和该组织投诉.
  • 如何与该机构联系以获取更多信息或进行投诉.

 

Click here for the Notice of Privacy Practices

 


Contact Information

卡特拉古斯印第安人保留地健康中心(716)532-5582 x3238

Lionel R. John Health Center (716) 945-5894 x3238